Software · Modulo Swerpify
Whistleblower Il canale di segnalazione a norma, senza pensieri
Il software per il whistleblowing conforme al D.Lgs 24/2023: segnalazioni riservate o anonime, termini di legge sotto controllo, attivo in pochi giorni. Da solo, dentro la suite Swerpify o in white label col tuo marchio.
- D.Lgs 24/2023
- Anche standalone
- White label
Il whistleblowing è l'obbligo, per le aziende con almeno 50 dipendenti, di offrire un canale interno sicuro per segnalare illeciti (D.Lgs 24/2023): il modulo Whistleblower di Swerpify lo copre con segnalazioni riservate o anonime, gestione dell'istruttoria e scadenze di legge tracciate — attivabile anche senza il resto dell'ERP.
L'obbligo, senza l'ansia
A norma in giorni, non in trimestri
La direttiva europea sul whistleblowing è diventata obbligo concreto: canale interno, riservatezza del segnalante, avviso di ricevuta entro 7 giorni, riscontro entro 3 mesi. Farlo con email e fogli di calcolo significa violare la norma che si vorrebbe rispettare.
Il modulo Whistleblower nasce per questo: un canale dedicato e sicuro per i segnalanti, un cruscotto ordinato per chi gestisce, e i termini di legge che si controllano da soli. Lo attivi da solo, senza adottare un ERP intero — e se un domani vorrai il resto di Swerpify, è già casa sua.
Cosa fa
Tutto il ciclo della segnalazione, coperto
Dal momento in cui qualcuno decide di segnalare, al riscontro finale — con la riservatezza come impostazione, non come promessa:
Canale riservato o anonimo
Il segnalante sceglie se identificarsi: la piattaforma garantisce riservatezza dell'identità e dialogo con chi gestisce anche in forma anonima, come richiede la norma.
Termini di legge sotto controllo
Avviso di ricevuta entro 7 giorni, riscontro entro 3 mesi: le scadenze sono tracciate sul cruscotto, così la conformità non dipende dalla memoria di nessuno.
Istruttoria ordinata e documentata
Ruoli e permessi per chi riceve e gestisce, storico delle attività, documenti allegati in sicurezza: ogni segnalazione ha il suo fascicolo, pronto anche per un eventuale controllo.
Come si attiva
Quattro passi, pochi giorni
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Attivazione
Istanza dedicata alla tua azienda — o in white label col tuo marchio, se il canale lo offri tu ai tuoi clienti.
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Configurazione
Ruoli, gestori delle segnalazioni e informative: impostiamo il canale sul tuo assetto organizzativo.
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Comunicazione
Il canale va fatto conoscere: ti diamo i materiali per informare dipendenti e collaboratori, come richiede la norma.
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Gestione
Il cruscotto lavora, le scadenze si controllano da sole e noi restiamo per assistenza e aggiornamenti normativi.
I princìpi che seguiamo
La fiducia è il prodotto
Un canale di segnalazione funziona solo se le persone si fidano di usarlo:
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Riservatezza per costruzione
Identità del segnalante protetta, accessi profilati e tracciati: la riservatezza è nell'architettura, gestita da un'azienda certificata ISO/IEC 27001.
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Semplice per chi segnala
Nessun account complicato, nessun manuale: se segnalare è difficile, il canale esiste solo sulla carta.
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Un modulo, tutte le strade
Da solo, dentro Swerpify o in white label per i tuoi clienti: il modello modulare della suite applicato fino in fondo.
Perché fidarsi di noi
Compliance e software nella stessa casa
Swebby è un brand di Vige Srl, certificata ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 42001 e ISO/IEC 23894: il whistleblowing tocca dati delicatissimi, e noi la sicurezza delle informazioni la pratichiamo per certificazione, non per slogan.
Domande frequenti
Whistleblowing: le risposte che cerchi
Chi è obbligato ad avere un canale di whistleblowing?
In sintesi: le aziende private con almeno 50 dipendenti, quelle che operano in settori regolamentati (finanza, antiriciclaggio, sicurezza) anche sotto soglia, e gli enti pubblici. Il D.Lgs 24/2023 prevede sanzioni per chi non si adegua: nel dubbio, una call di 30 minuti chiarisce la tua posizione.
Devo adottare tutto l'ERP Swerpify per averlo?
No: il Whistleblower è un modulo standalone — si attiva da solo, con la sua istanza e i suoi utenti. Se in azienda c'è già Swerpify si integra nella suite; e per consulenti e gruppi è disponibile in white label, col proprio marchio.
Le segnalazioni sono davvero anonime?
Sì, se il segnalante lo sceglie: il canale permette segnalazioni anonime con dialogo successivo senza rivelare l'identità, e per quelle riservate l'identità è protetta da accessi profilati e tracciati. È l'impostazione richiesta dalla norma, non un'opzione.
Quanto ci vuole ad attivarlo?
Pochi giorni: attivazione dell'istanza, configurazione di ruoli e informative, materiali di comunicazione per i dipendenti. È il vantaggio di un modulo già pronto rispetto a un progetto software.
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